Punto muerto de un centro de estética: cómo calcularlo

Punto muerto de un centro de estética: cuánto tienes que facturar al mes antes de ganar un euro

Si buscas cuánto tiene que facturar un centro de estética, casi todo lo que vas a encontrar son horquillas: "entre 3.000 y 7.000 € al mes", "tus gastos fijos más 1.200 €". Son cifras de otro negocio, no del tuyo. Y casi siempre esconden el error que hace que el número salga mal desde el principio: calcular el punto muerto sobre la facturación con IVA. El 21% que cobras al cliente no es tuyo, es de Hacienda, y en estética se aplica el tipo general del 21% desde 2012 a prácticamente todos los servicios (cortes, depilación, manicura, maquillaje, tratamientos). Si tu caja dice 8.000 €, tus ingresos reales son 6.612 €. Los 1.388 € de diferencia son un impuesto que estás recaudando, no un margen.

Aquí tienes el cálculo completo, con las cifras oficiales de 2026, y algo que no vas a encontrar en las horquillas: la traducción del punto muerto a horas de cabina vendidas al día, que es lo único que puedes mirar y corregir cada mañana en la agenda.

Paso 1: suma tus costes fijos con las cifras de 2026

Los costes fijos son los que pagas aunque no entre nadie por la puerta. Estos son los números reales de este año para no inventártelos:

Sueldo de una esteticista por convenio. El convenio estatal de peluquerías, institutos de belleza y gimnasios 2024-2026 fija salarios base por grupo profesional entre 1.134 € y 1.219 € al mes, con una jornada de 1.750 horas anuales. Añade el prorrateo de pagas extra según tu convenio.
Seguridad Social a cargo de la empresa. En 2026 son un 23,60% por contingencias comunes, más 5,50% de desempleo en contrato indefinido, más formación profesional, FOGASA, accidentes de trabajo y MEI. En conjunto, en torno a un 32% sobre el salario bruto. Una nómina de 1.400 € te cuesta unos 1.850 €.
Tu cuota de autónomos. En 2026 los tramos siguen entre 200 € y 590 € al mes según rendimientos netos, con la subida del MEI al 0,9%.
Alquiler, luz y agua, gestoría, seguro, renting de aparatología, software, marketing.

Ejemplo de un centro pequeño: local de dos cabinas, la titular más una esteticista contratada.

Alquiler: 900 €
Esteticista (bruto prorrateado + 32% de Seguridad Social): 1.850 €
Cuota de autónomos de la titular: 350 €
Luz, agua, telefonía: 250 €
Gestoría: 120 €
Seguros: 45 €
Software de agenda y caja: 90 €
Renting de aparatología: 300 €
Marketing: 100 €

Total: 4.005 € al mes.

Y aquí va el segundo error frecuente: dejar fuera tu propio sueldo. Tu trabajo no es gratis. Si quieres llevarte 1.500 € al mes, eso es un coste fijo más. Total con tu sueldo: 5.505 €.

Paso 2: calcula tu margen de contribución, no tu "margen"

El margen de contribución es lo que queda de cada servicio después de descontar solo lo que se consume al hacerlo: cera, parafina, ampollas, cabezales, guantes, comisión de la pasarela de pago si cobras online.

En estética el producto pesa poco: un tratamiento facial de 45 € puede llevar 6-8 € de coste variable. Con un servicio medio de 45 € con IVA:

Precio sin IVA: 45 / 1,21 = 37,19 €
Coste variable: 7,44 €
Margen de contribución: 29,75 € → 80%

Ese 80% es tu número. Haz el cálculo con tus tres o cuatro servicios más vendidos y quédate con la media ponderada.

Paso 3: la fórmula

Punto muerto = costes fijos ÷ margen de contribución (en tanto por uno)

Solo para sobrevivir (sin sueldo tuyo): 4.005 / 0,80 = 5.006 € al mes sin IVA → 6.057 € en caja.
Con tu sueldo de 1.500 €: 5.505 / 0,80 = 6.881 € al mes sin IVA → 8.326 € en caja.

Ese último es el número honesto. Por debajo de 8.326 € de caja, no estás ganando dinero: estás financiando tu propio empleo con el margen del negocio.

Y fíjate en la diferencia entre las dos cifras: si te comparas con la horquilla genérica de "3.000 a 7.000 € al mes", pensarías que con 7.000 € vas sobrado. Con esta estructura de costes, con 7.000 € en caja estás perdiendo dinero cada mes.

Paso 4: tradúcelo a horas de cabina (aquí es donde se decide)

Un número mensual no se puede corregir. Una agenda sí.

La jornada del convenio son 1.750 horas al año, es decir 145,8 horas al mes por persona. Con dos personas trabajando, tienes 291,6 horas de cabina vendibles al mes.

Necesitas 6.881 € sin IVA y cada hora vendida deja 37,19 € sin IVA:

185 horas vendidas al mes (6.881 / 37,19)
Sobre 291,6 horas disponibles, eso es un 63% de ocupación
Repartido en 22 días de apertura: 8,4 horas de cabina vendidas al día entre las dos

Ahora tienes un objetivo que se ve en la pantalla de la agenda a las nueve de la mañana. Y una cifra más, la más incómoda: cada hora que una cabina está abierta y vacía te cuesta 18,88 € (5.505 € de costes fijos ÷ 291,6 horas). Un hueco de dos horas un martes por la mañana no es "un rato tranquilo": son 38 € que ya has pagado.

Lo que mueve el punto muerto de verdad

Con los números encima de la mesa, se ve qué palanca compensa:

Las ausencias. En salones de belleza y estética se estima que entre un 15% y un 25% de las citas acaban en ausencia, y es de los sectores con la tasa más alta. Con un 15% de no-shows, para vender esas 185 horas necesitas agendar 218. Son 33 horas al mes que tienes que llenar solo para compensar a quien no aparece. Por eso reducir ausencias sale más rentable que captar: los recordatorios automáticos las bajan de forma notable según los datos de las propias plataformas de gestión de citas del sector, y el modo de conseguirlo lo desarrollamos en cómo reducir los no-shows con WhatsApp. Si tus ausencias se concentran en tratamientos largos, la otra palanca es cobrar señal: lo tienes explicado en política de cancelación y depósitos en estética.

El precio. Subir un 5% las tarifas sin perder clientes baja las horas necesarias de 185 a 176. Nueve horas menos de trabajo al mes para ganar exactamente lo mismo. Ninguna campaña de captación te da eso tan barato.

Los huecos de 20 minutos. Los espacios muertos entre citas no aparecen en ninguna contabilidad, pero se comen tu 63% de ocupación. Ordenar la agenda para que los tratamientos encajen sin migas de tiempo suelto es dinero directo, y es lo que tratamos en gestión de equipos, servicios y tiempos muertos.

Lo que NO mueve el punto muerto: bajar precios para llenar. Si recortas un 10% las tarifas, tu margen de contribución cae del 80% al 78% y necesitas 26 horas más al mes para el mismo resultado. Trabajas seis días más para ganar igual.

Tres errores que descuadran el cálculo

Meter el IVA en los ingresos. Infla tu facturación un 21% y te hace creer que estás en beneficios cuando estás en pérdidas.
No contar tu sueldo ni tu cuota de autónomos. Un negocio que solo cubre gastos y te deja sin nómina no está en equilibrio: está subvencionado por ti. Como referencia mínima, el SMI de 2026 está en 1.221 € al mes en 14 pagas; si el negocio no te paga al menos eso, te sale más rentable trabajar por cuenta ajena.
Calcularlo una vez al año. El punto muerto cambia cuando sube el alquiler, cuando contratas o cuando entra un renting nuevo. Revísalo cada vez que firmes algo que se pague todos los meses.

Hazlo hoy en diez minutos

Suma tus costes fijos de un mes normal, incluido tu sueldo y tu cuota.
Coge tus tres servicios más vendidos, quítales el IVA y réstales el producto: saca tu porcentaje de margen.
Divide costes fijos entre ese porcentaje. Ahí está tu punto muerto sin IVA. Multiplica por 1,21 para saber qué tiene que marcar la caja.
Divide entre el precio medio por hora sin IVA y entre tus días de apertura. Ese es tu objetivo diario de horas de cabina.

Pega ese número en la puerta del almacén. Es la única cifra de gestión que necesitas mirar todos los días.

Y si el problema no es el cálculo sino las horas que se pierden entre huecos y clientas que no aparecen, ahí es donde ayuda tener las citas y los recordatorios automatizados por WhatsApp: puedes verlo en ConextCRM para centros de estética o en conextcrm.es.