Módulo Visión de ConextCRM · Oficinas

Analítica para oficinas: ocupación real de salas y puestos, sin grabar vídeo

Ocupación real de salas y puestos por franja horaria y metros infrautilizados en tus oficinas y sedes. Datos agregados de espacios, nunca de personas.

  • Sin vídeo
  • Sin caras
  • Datos en la UE
Oficina · visto desde arriba2 ojos de pez, uno por ala
SALA ASALA BSALA CSALA D
  • Ojo de pez en el techo
  • Una persona
Sala D · 2 h 5′ de uso en todo el día19:00

Escena de ejemplo. De lo que ve la cámara solo queda el aviso: ni imágenes, ni vídeo, ni quién es cada punto.

El problema

Lo que hoy no ves en tus oficinas

Salas llenas a primera hora y vacías el resto del día

Puestos que pagas y nadie ocupa

Metros infrautilizados que no salen en ningún informe

Sedes que no puedes comparar entre sí

Qué mide

Lo que Visión mide en tus oficinas

Sin vídeo y sin caras, con los datos y el proceso en la Unión Europea: de lo que pasa solo quedan filas como las del registro.

Informe del día · de ejemplo

Así llega la mañana siguiente

Oficina de ejemplo con 4 salas y 48 puestos de 8 m² · un martes, de 8:00 a 19:00

Resumen al cierre

Ocupación media de las salas
43 %
Sala con más uso
Sala A · 72 %
Sala con menos uso
Sala D · 19 %
Puestos ocupados en el pico
34 de 48 · 71 %
Puestos sin uso en todo el día
9 de 48
Metros sin uso: sala D (30 m²) y 9 puestos
102 m²
Hora con más ocupación
10:00–11:00

Ocupación por sala · media 43 %

Sala A0%
Sala B0%
Sala C0%
Sala D0%

Registro

Lo único que se guarda.

  • 8:30 puestos · 12 de 48 ocupados
  • 10:00 sala A · 6 de 8
  • 10:40 puestos · pico de 34 de 48
  • 12:00 sala B · reunión terminada · vacía
  • 17:30 sala D · 2 h 5′ de uso en el día

Datos agregados por espacio: ninguna cifra apunta a una persona.

¿Es legal en tus oficinas?

Sí, con condiciones: cartel informativo en la entrada, y a tu equipo y a sus representantes, si los hay, hay que informarles antes de encender la cámara, en la práctica por escrito. Baños, vestuarios y zonas de descanso nunca se analizan. Visión no reconoce caras, no graba audio ni guarda vídeo.

En oficinas la evaluación de impacto (EIPD) es obligatoria. Visión mide la ocupación agregada de salas y puestos, nunca la presencia ni la actividad de una persona concreta.

La documentación va incluida y preparada para que la revise tu asesoría.

Lo que nos preguntan

¿Sabe quién se sienta en cada puesto?

No. Mide la ocupación de los espacios en conjunto —cuántos puestos de una planta están ocupados, cuántas personas hay en una sala— sin identificar a nadie. No hay presencia ni horas por persona.

¿Sirve para decidir cuántos metros necesitamos?

Sí. Con unas semanas de datos ves qué salas, puestos y plantas se usan de verdad y cuáles sobran, y lo comparas entre sedes si tienes varias.

¿Se puede cruzar con las reservas de salas?

Sí, si tu herramienta de reservas lo permite: ves qué salas reservadas se quedan vacías y en qué franja. En agregado, sin datos de quién reserva.

Pruébalo en tus oficinas

Cuéntanos cuántas sedes tienes y qué quieres medir: preparamos un piloto en una de ellas, sin coste mientras se ajusta.

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Déjanos tus datos y un asesor te contactará en menos de 24h.

Para prepararte bien la demo: ¿cuál es tu situación?

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